Administración Escolar

 Profra. Norma Jacqueline Villa Juárez: Jefa de área

 Profra. Irma Gutiérrez Herrera: Unidad de Control Escolar

 Profra. Alejandra Vadillo Macias: Unidad de Psicología 

 Profra. Nidia Iveth Ávila Trujillo: Unidad de Trabajo Social

 LTS. Karla Aidee Adame Torres: Trabajo Social

 Secretarias. Claudia Adriana Arzaga Ramos,  Elva Miranda Torres y

 María del Rosario Montes Socarro

 

Propósito: Operacionalizar las normas de control escolar que regulan los procesos de inscripción, reinscripción, acreditación, certificación y titulación del alumno.

  Actividades

  • Elaborar calendarización de actividades semestrales del departamento.
  • Realizar los trámites de documentación oficial  de alumnado ante las instancias correspondientes.
  • Vigilar que los alumnos cumplan con los requisitos establecidos para los diversos trámites y brindar asesoría en la aplicación de la normatividad para la obtención del título profesional  con el propósito fortalecer y facilitar el proceso e incremento de titulados.
  • Coordinar esfuerzos con el departamento de informática para automatizar, inscripciones, kardex de calificaciones e información académica importante del alumnado  con el propósito de que esté disponible para maestros, alumnos, padres de familia y/o tutores.
  • Establecer y difundir las normas que deberán aplicarse en control escolar durante las etapas de inscripción, reinscripción, acreditación, certificación y titulación.
  • Realizar un manual de procedimientos  del departamento de control escolar donde se explique detalladamente cada proceso.
  • Realizar pre dictámenes para equivalencias de estudios (en caso requerido).
  • Atender actividades extraordinarias que demanda la institución.
  • Ejecutar actividades que designen los directivos de la escuela.

   Actividades del personal Administrativo 

  • Elaborar y entregar a docentes y directivos  los listados oficiales de los alumnos inscritos en el período lectivo correspondiente.
  • Elaborar  concentrado  de inscripción y bajas y entregarlo a las autoridades correspondientes.
  • Elaboración de informes estadísticos de Control Escolar.
  • Elaboración de constancias de estudios.
  • Registrar en libro mayor y archivar.
  • Elaboración y entrega de credenciales a los alumnos de nuevo ingreso y actualizar el holograma en caso de los grados superiores.
  • Captura calificaciones y elaboración  del kardex correspondiente.
  • Registrar y dar de alta a los alumnos de nuevo ingreso y asignación de matricula escolar.
  • Elaborar certificados parciales y finales.
  • Duplicados de relación de estudios, actas de examen, constancias de servicio social.
  • Entrega de títulos.
  • Integrar expedientes y archivar todo documento recibido y enviado.
  • Llevar a cabo la recepción y entrega de documentos oficiales.
  • Elaborar reporte de faltas y calificaciones por grupo y materia.
  • Atención a alumnos en duplicados boletas, constancias, solicitud de credenciales e inscripción extemporánea.
  • Reportar bajas a Unidad de Tutorías
  • Atención a maestros , alumnos o departamentos en solicitud de listas de asistencia o promedios.
  • Actualizar archivo de alumnos que adeudan materia.
  • Elaborar actas de examen profesional.
  • Diseñar y operar una base de datos que permita registrar, adecuada y oportunamente, los resultados de las evaluaciones académicas de los alumnos y mantenerla actualizada permanentemente.

Atender actividades extraordinarias que  designen los directivos de la escuela.